18 maart 2026
Handelaarskenteken bij proefritten: regels en aanvraag
Laat je een klant proefrijden met een voertuig uit je bedrijfsvoorraad? Dan gelden er strikte regels voor het handelaarskenteken. ANPR-camera’s controleren actief en bij misbruik kan de RDW je erkenning intrekken. Hieronder lees je wat wel en niet mag, welke documenten je bij je moet hebben en hoe je de erkenning aanvraagt. Wil je direct met een klant proefrijden? Proefrit inplannen.
Wanneer mag je het handelaarskenteken gebruiken voor een proefrit?
De handelaarskentekenregeling is bedoeld voor voertuigen die tijdelijk de weg op gaan in het kader van je bedrijfsactiviteiten. Concreet mag je groene kentekenplaten gebruiken in onder meer deze situaties:
- Proefrit met een voertuig uit de bedrijfsvoorraad door jou, een medewerker of een potentiële koper.
- Na reparatie of onderhoud om te testen of de werkzaamheden goed zijn uitgevoerd.
- Halen en brengen voor keuring, poetsbeurt of reparatie die jij uitvoert.
- Afleveren van een verkocht voertuig of intern overbrengen tussen vestigingen.
Gaat het om een gebruikte auto uit de voorraad? Proefrit bij een occasion aanvragen.
Kies je dichtstbijzijnde proefritlocatie via het overzicht van vestigingen.
Niet toegestaan tijdens een proefrit met groene platen:
- Privégebruik of woon-werkritten die niets met verkoop of reparatie te maken hebben.
- Vervoer van personen of goederen als regulier personen- of goederenvervoer.
- Parkeren op de openbare weg alsof het een regulier kenteken is.
- Uitlenen van het handelaarskenteken of de platen aan derden.
Zorg dat de rit direct te herleiden is tot het bedrijfsdoel, en dat het voertuig tot de bedrijfsvoorraad behoort. Lees ook de voorwaarden voor proefritten voor regels rond bewijs en verzekering.
ANPR-controle en sancties van de RDW
Groene kentekenplaten worden herkend door ANPR-camera’s. Wordt misbruik of een afwijkend gebruikspatroon geconstateerd, dan kan de RDW ingrijpen. Vaak start dit met een waarschuwing of onderzoek; bij herhaald of ernstig misbruik volgen zwaardere maatregelen, zoals schorsing of intrekking van de erkenning. Ook boetes of naheffingen kunnen aan de orde zijn.
- Registreer elke proefrit kort: wie rijdt, met welk voertuig, reden, datum en tijd.
- Instrueer medewerkers over de regels en leg het handelaarskenteken niet los in voertuigen.
- Gebruik de juiste verzekering en neem altijd het originele handelaarskentekenbewijs mee.
Met duidelijke ritadministratie en interne afspraken verklein je de kans op discussies en sancties.
Handelaarskenteken aanvragen: stappen en documenten
Een handelaarskenteken vraag je aan bij de RDW. De kernstappen zijn:
- Voorbereiden – Controleer of je bedrijf in aanmerking komt en voldoet aan basisvoorwaarden, zoals een geschikt bedrijfsadres en afsluitbare opslag voor documenten/platen.
- Inloggen – Dien de aanvraag online in met eHerkenning op het RDW-portaal of gebruik het schriftelijke formulier.
- Documenten – Houd in elk geval een recent KvK-uittreksel paraat. Afhankelijk van je situatie kan een VOG of aanvullende bedrijfsinformatie nodig zijn.
- Betalen – Reken de RDW-kosten voor de aanvraag en eventuele vervolgstappen af.
- Bedrijfsbezoek – De RDW kan langskomen om je bedrijfsvoering en voorzieningen te beoordelen.
- Afhalen en verzekeren – Na toekenning haal je de groene kentekenplaten bij een erkende leverancier en sluit je minimaal een WAM-verzekering af.
De exacte eisen en tarieven kunnen wijzigen. Raadpleeg altijd de actuele informatie van de RDW en je verzekeraar voordat je aanvraagt of wijzigt.
Veelgestelde vragen over handelaarskenteken en proefritten
Wat moet ik bij me hebben tijdens een proefrit met groene platen?
Neem het originele handelaarskentekenbewijs mee en zorg voor geldige verzekering. Kun je de bedrijfsreden van de rit onderbouwen, dan sta je bij controle sterker.
Is een groene plaat of handelaarskenteken verzekerd?
Nee, de plaat zelf is niet verzekerd. Je hebt minimaal een WAM-verzekering nodig, vaak via een specifieke handelaarskenteken- of garagepolis.
Wat zijn de kosten van een handelaarskenteken?
Je betaalt RDW-kosten voor de aanvraag en het handelaarskentekenbewijs, plus kosten voor de kentekenplaten. Tarieven wijzigen; bekijk de actuele bedragen bij de RDW.
Heb je tijdelijk extra mobiliteit of flexibel vervoer nodig voor je bedrijf? Bij De Waal Autoverhuur vind je schaalbare oplossingen voor korte en langere termijn. Neem gerust contact op.